Plan maestro de producto

ECAN

Escuela Cristo A Las Naciones. Guía de trabajo para construir la plataforma académica, administrativa, financiera y familiar de la institución.

Escuela + colegio Padres y encargados Preparada para app móvil Wompi + Brevo
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Visión y alcance

01

Definir qué es ECAN y qué debe resolver en su primera versión.

Infraestructura y cuentas

02

Crear la base técnica central sin mezclar todavía los proyectos existentes.

ECAN empieza primero. CFNI, YTN y GDM podrán integrarse más adelante, pero sus datos y configuraciones deben permanecer separados.

Usuarios y permisos

03

El sistema debe respetar claramente quién puede ver o modificar cada información.

Administrador

Control total de usuarios, configuración, matrícula, pagos, reportes y permisos.

Coordinador académico

Gestiona grados, materias, horarios, profesores, periodos y seguimiento académico.

Profesor

Administra sus clases, asistencia, calificaciones, tareas y comunicaciones de sus grupos.

Padre de familia o encargado

Administra su cuenta y consulta la información de uno o varios estudiantes asociados.

Estudiante

Consulta su horario, materias, tareas, notas, asistencia y anuncios permitidos.

Avance: registro, login, recuperación, portal protegido, panel de estudiantes, vínculo con encargados, estructura académica, matrícula por ciclo, gestión de personal, horarios, asistencia, justificantes, calificaciones y boletines de promedios ya están implementados. La nota mínima de aprobación se configura por grado y puede cambiarse en cualquier momento. El almacenamiento de archivos de Supabase ya está activo con bucket privado, con tareas que el docente publica y entregas que la familia envía. Los anuncios por nivel, grado, sección o materia y las comunicaciones al hogar con confirmación de lectura ya funcionan. La ficha médica con contactos de emergencia e historial de cambios también está lista. El panel institucional muestra indicadores, matrícula por sección y reporte de asistencia exportable a Excel. El calendario escolar y los datos configurables de la institución ya están en línea. La sección pública "Trabaja con nosotros" recibe postulaciones con currículum y entrega un código de seguimiento, con panel privado para revisar candidatos. La bitácora de auditoría ya registra accesos y cambios sensibles. Las aulas, turnos y modalidades ya se configuran desde la estructura académica. El profesor solo alcanza a los estudiantes de sus propias secciones. ECAN ya se instala como aplicación en el teléfono. Hay biblioteca de documentos y respaldo descargable de los datos. Las solicitudes de admisión se reciben por formulario público y se convierten en expediente de estudiante con un clic. Los horarios bloquean choques de aula y de profesor, y cada usuario administra sus datos de contacto y su contraseña desde Mi perfil. Los pagos con Wompi quedaron de último, a la espera de las credenciales. El logo institucional ya está aplicado en todo el sitio. El administrador inicial de ECAN ya fue creado. Pendiente configurar en Supabase las URLs de Auth y, cuando haya acceso al dominio, confirmar el envío con Brevo.
Verificación pendiente: el bloqueo de autoascenso de rol está implementado con política RLS y trigger, pero falta probarlo en vivo con una segunda cuenta. Ver la sección Pendientes por revisar.

Estructura académica

04

Construir la estructura para escuela y colegio de forma flexible.

Expedientes y perfiles

05

Centralizar la información del estudiante y su familia con permisos adecuados.

Operación académica

06

Dar a profesores y estudiantes las herramientas del día a día.

Comunicación y alertas

07

Mantener conectada a la institución con las familias y estudiantes.

Matrícula, pagos y Wompi

08

Administrar cobros escolares y aceptar pagos en línea de forma segura.

Nunca guardar números de tarjeta ni credenciales de pago en ECAN. Wompi debe procesar la información sensible.

Ficha médica

09

La ficha será llenada y administrada por el padre de familia o encargado autorizado.

Administración y reportes

10

Dar a la institución una vista clara de su operación.

Trabaja con nosotros

11

Publicar oportunidades laborales de ECAN y recibir postulaciones de personas interesadas en trabajar en la escuela y el colegio.

Seguridad y privacidad

12

Proteger especialmente los datos de menores, salud, contacto y pagos.

Preparación para app móvil

13

La web debe construirse desde el inicio con una base reutilizable para una futura aplicación.

Crecimiento futuro

14

Dejar la plataforma lista para crecer sin mezclar instituciones.

Pendientes por revisar

15

Temas abiertos que quedaron esperando un requisito externo o una verificación en vivo. Revisar antes de poner ECAN en manos de las familias.