Documento institucional
Política de privacidad y tratamiento de datos
1. Quiénes somos
La Escuela Cristo A Las Naciones (ECAN) es responsable de los datos personales que se registran en esta plataforma. Puede contactarnos en:
- Correo: info@ecan.edu.sv
- Teléfono y WhatsApp: +503 7769-0426
- Dirección: Prolongación Alameda Juan Pablo II, 300 mts al poniente de 75 Av. Norte, San Salvador, 1101
2. Qué datos guardamos
Solo registramos lo necesario para prestar el servicio educativo. Este es el detalle completo:
Del estudiante
- Nombre completo, fecha de nacimiento y número de identificación
- Grado, sección y estado de matrícula
- Asistencia diaria y justificantes de inasistencia
- Calificaciones, evaluaciones y tareas entregadas
- Archivos que el estudiante o su familia suban como entrega de tareas
De la familia o encargado
- Nombre completo, correo electrónico y teléfono
- Parentesco con el estudiante
- Contactos de emergencia, con nombre, teléfono y autorización para retirar al estudiante
Ficha médica datos sensibles
Esta información es opcional y se registra únicamente para proteger la salud del estudiante durante la jornada escolar:
- Tipo de sangre, alergias, condiciones médicas y medicamentos
- Restricciones alimentarias y necesidades especiales
- Médico tratante y datos de seguro médico
De quien aplica a una plaza de trabajo
- Nombre, correo, teléfono, formación, experiencia y referencias
- Currículum en archivo adjunto
Registros técnicos
- Fecha y hora de cada ingreso al sistema
- Registro de cambios en datos sensibles: quién los modificó y cuándo
3. Para qué los usamos
- Gestionar la matrícula y el expediente académico
- Registrar asistencia y calificaciones, y emitir boletines
- Comunicar avisos, tareas y circulares a las familias
- Atender emergencias de salud durante la jornada
- Evaluar solicitudes de admisión y postulaciones de empleo
- Proteger la seguridad de la información y detectar accesos indebidos
No usamos los datos para publicidad ni los vendemos a nadie.
4. Quién puede verlos
El sistema limita el acceso por rol. No es una promesa: está impuesto por la base de datos y verificado con pruebas.
| Quién | Qué alcanza |
|---|---|
| Familia o encargado | Únicamente los datos de los estudiantes vinculados a su cuenta |
| Profesor | Únicamente los estudiantes de las secciones donde imparte clase |
| Coordinación y dirección | El expediente académico completo |
| Administración del sistema | Además, la gestión de cuentas y roles |
Las alergias y condiciones médicas son visibles para el personal que atiende al estudiante, porque en una emergencia esa información puede ser decisiva.
5. Con quién los compartimos
No compartimos datos con terceros con fines comerciales. Para operar usamos estos proveedores, que actúan por cuenta de ECAN:
- Supabase — base de datos y archivos, alojados en Estados Unidos
- Vercel — publicación del sitio web
- Brevo — envío de los correos del sistema
- Microsoft — correo institucional
También entregaremos información cuando una autoridad competente lo requiera conforme a la ley.
6. Cómo los protegemos
- Conexión cifrada en todo el sitio
- Contraseñas almacenadas de forma cifrada: nadie de ECAN puede verlas
- Cada cuenta debe confirmar su correo antes del primer ingreso
- Los archivos adjuntos no son públicos: requieren un enlace temporal autorizado
- Registro de auditoría que no puede alterarse ni borrarse
7. Cuánto tiempo los conservamos
- Expediente académico: de forma permanente, por su valor probatorio para el estudiante
- Ficha médica: mientras el estudiante permanezca en la institución
- Solicitudes de admisión no concretadas: hasta un año
- Postulaciones de empleo: hasta un año
8. Sus derechos
Como madre, padre o encargado del estudiante, usted puede:
- Consultar qué datos tenemos sobre su hijo o hija
- Pedir que corrijamos datos incorrectos
- Pedir que eliminemos la información que no sea obligatorio conservar
- Retirar la ficha médica en cualquier momento, entendiendo que sin ella la escuela no podrá considerar esa información en una emergencia
- Oponerse al uso de fotografías del estudiante
Escriba a info@ecan.edu.sv y responderemos dentro de los 15 días hábiles siguientes.
9. Datos de menores de edad
La plataforma trata datos de niños, niñas y adolescentes. Por eso:
- Las cuentas las abre la madre, el padre o el encargado, no el estudiante
- El registro de un estudiante requiere autorización de quien ejerce su representación legal
- No publicamos datos de estudiantes en secciones abiertas del sitio
- No permitimos que una familia vea información de estudiantes ajenos
10. Cambios a esta política
Si modificamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha, y avisaremos a las familias por los canales del sistema.